L’agence DDA devauxdevaux.architectes recherche un.e office manager expérimenté·e.
Nous recrutons un.e office manager pour accompagner et structurer la croissance de l’agence.
Profil recherché : 3 à 7 ans d’expérience en gestion de projets, office management ou assistanat de direction (haut niveau). Ouverture à un profil senior, ou junior avec forte autonomie et capacité à monter en responsabilité.
Les missions :
· Structurer et améliorer l’organisation de l’agence
· Assurer la coordination quotidienne au sein de l’équipe et avec la direction
· Mettre en place et suivre des outils simples de pilotage (planning, suivi, tableaux)
· Assurer la gestion administrative et financière (facturation, trésorerie, coordination comptable)
· Assurer le suivi RH (contrats, congés, variables)
· Participer aux recrutements et à l’intégration
· Être l’interface avec les partenaires externes (comptable, IT, communication, fournisseurs)
· Favoriser la coopération et l’entraide
Qualités recherchées :
· Forte autonomie
· Capacité à prendre en charge des sujets de bout en bout
· Gestion simultanée de tâches simples et sujets structurants
· Sens des priorités et pragmatisme
· Goût pour l’opérationnel et la mise en œuvre
· Bon relationnel et capacité de coordination
Conditions :
· Statut cadre
· Temps plein (4/5 possible)
· Rémunération : 36k – 42k€ brut annuel selon profil
· Poste basé à Paris (11ème arrondissment), à pourvoir immédiatement
L’agence DDA devauxdevaux.architectes recherche un.e office manager expérimenté·e.
Nous recrutons un.e office manager pour accompagner et structurer la croissance de l’agence.
Profil recherché : 3 à 7 ans d’expérience en gestion de projets, office management ou assistanat de direction (haut niveau). Ouverture à un profil senior, ou junior avec forte autonomie et capacité à monter en responsabilité.
Les missions :
· Structurer et améliorer l’organisation de l’agence
· Assurer la coordination quotidienne au sein de l’équipe et avec la direction
· Mettre en place et suivre des outils simples de pilotage (planning, suivi, tableaux)
· Assurer la gestion administrative et financière (facturation, trésorerie, coordination comptable)
· Assurer le suivi RH (contrats, congés, variables)
· Participer aux recrutements et à l’intégration
· Être l’interface avec les partenaires externes (comptable, IT, communication, fournisseurs)
· Favoriser la coopération et l’entraide
Qualités recherchées :
· Forte autonomie
· Capacité à prendre en charge des sujets de bout en bout
· Gestion simultanée de tâches simples et sujets structurants
· Sens des priorités et pragmatisme
· Goût pour l’opérationnel et la mise en œuvre
· Bon relationnel et capacité de coordination
Conditions :
· Statut cadre
· Temps plein (4/5 possible)
· Rémunération : 36k – 42k€ brut annuel selon profil
· Poste basé à Paris (11ème arrondissment), à pourvoir immédiatement